أولوية الوثائق وفقاً لعقود الفيديك

أولوية الوثائق وفقاً لعقود الفيديك

تُعتبر الوثائق التي تُشكل العقد مفسِّرةً لبعضها البعض. ولأغراض التفسير، تكون أولوية الوثائق وفق الترتيب التالي:

1- اتفاقية العقد - Contract Agreement أعلى وثيقة في الأولوية لأنها تمثل الاتفاق النهائي الموقّع بين الطرفين وتشمل ما تم التوافق عليه بشكل قطعي.

2- خطاب القبول - Letter of Acceptance وثيقة رسمية يصدرها صاحب العمل لإعلان قبول العطاء، وهي التي تُنشئ العقد قانونياً.

3- خطاب العطاء - Letter of Tender العرض الذي قدّمه المقاول ويتضمن الأسعار والالتزامات الأساسية، ويُعتمد بعد القبول.

4- الشروط الخاصة - Particular Conditions بنود تعدّل أو تضاف على الشروط العامة لتناسب المشروع وظروفه الخاصة.

5- الشروط العامة - General Conditions القواعد الأساسية القياسية التي تنظّم العلاقة بين الأطراف في جميع مشاريع الفيديك.

6- المواصفات - Specification توضح المتطلبات الفنية والمعايير التي يجب تنفيذ الأعمال وفقاً لها.

7- الرسومات - Drawings اللوحات الهندسية التي توضّح تفاصيل التنفيذ وشكل الأعمال على أرض الواقع.

8- الجداول وأي وثائق أخرى - Schedules and any other documents تشمل جداول الكميات وأي وثائق إضافية تُعد جزءاً من العقد وتُستخدم في التقييم والتنفيذ.

تتجلى أهمية أولويات وثائق العقد عند حدوث أي خلاف بين الأطراف حيث يتم تحديد المسؤولية القانونية وفقاً لهذه الأولوية وإذا تبيّن وجود غموض أو تعارض في الوثائق، فعلى المهندس المفوّض إصدار الإيضاح أو التعليمات اللازمة.